1 - Para iniciar el proceso de inscripción como nuestro proveedor usted debe: a) diligenciar el formulario de registro online que se presenta a continuación b) imprimir el formato de inscripción diligenciado, y enviar a nuestras oficinas con los siguientes documentos adjuntos: Certificado de Existencia y Representación Legal (Cámara y comercio), en original. (Actualizado), Registro Único Tributario (RUT Actualizado), Fotocopia cedula Representante Legal, Certificación Bancaria original.

Barranquilla: Cra 55 N° 72 - 109 Of 405 Teléfono: 3561441 Fax: 3560592

Bogotá: Calle 100 N° 17 - 09 Piso 4 Teléfono: 6354566 Fax: 6420083

2 - Una vez inscrito la solicitud ingresará a un estado de evaluación mientras es confirmada la información suministrada, tan pronto la inscripción se hace efectiva el sistema le notificará enviando un e-mail al Representante Legal donde se le suministrará usuario y clave.

3- Para ingresar al portal debe digitar su usuario y clave. El sistema mostrará por meses las Ordenes de Compra que se le hayan generado y permitirá imprimirlas si no han sido facturadas.

4- Los Únicos Lugares para recibir facturas,son las recepciones de nuestras oficinas ubicadas en Bogota y Barranquilla. Abstengase de entregar facturas a colaboradores de Mejia y Asociados BTL S.A

5- Mejia y Asociados BTL S.A fue declarada gran contribuyente segun resolucion de la DIAN No 15633 de Diciembre 18 de 2007, por lo que el pago de facturas se aplicarán descuentos de Retenci&oaan en la Fuente, ReteIva y ReteIca según el caso.

6- Política de Pagos: los Pagos a proveedores se realizarán una vez a la semana el Dia Viernes, el término de pagos es de 60 dìas. La fecha de cierre para recibir facturas es el 25 de cada mes.

7- Al recibir la orden de compra por favor verifique que todas las condiciones en ella descritas son las negociadas (precio, términos de pago de moneda, fecha de entrega, cantidad, etc.).

8- Les solicitamos no entregar ningún tipo de bien o servicio sin haber recibido la Orden de Compra de parte de la persona con quien haya realizado la negociación.

9- Las Facturas se recibirán siempre y cuando tenga adjunta una copia legible de la Orden de Compra y recibo de satisfacción del ejecutivo con quien haya realizado la negociación.

10- Si Usted necesita negociar para una factura específica algún adelanto en el pago, debe especificarlo la Orden de Compra y debe comunicarse los días miércoles con el Departamento de Tesorería al teléfono (5)3561441 Ext 141 de la ciudad de Barranquilla.

11 - Los Pagos son efectuados mediante crédito automático a la cuenta bancaria del proveedor, por lo tanto debe indicar su número de cuenta especificando el tipo de la misma.

12 - Para establecer la fecha en que recibirá los pagos, tenga en cuenta que los términos de pago son los pactados con Usted y estos deben aparecer escritos en la Orden de Compra, los cuales comienzan a correr a partir de la redicación de la factura.

13 - Mejia y Asociados BTL S.A no se responzabiliza de ningún pago a proveedores que no hayan cumplido con los anteriores requerimientos.

Este portal de proveedores es de propiedad de Mejia Asociados S.A. El acceso, participación y uso del Portal es gratuito y está regido por los términos y condiciones que se incluyen, los cuales se entienden son conocidos y aceptados por los usuarios del Portal.