Términos y condiciones

Basados en nuestros procedimientos y buscando el beneficio mutuo en nuestra relación comercial, queremos recordarle los principales aspectos de nuestra Política de Compras. El cumplimiento de los siguientes puntos, una vez Usted esté inscrito como Proveedor, permitirá que el proceso de compra, recibo a satisfacción y pago, se efectúe en forma oportuna.

 Proceso de inscripción.

  • Para iniciar el proceso de inscripción como nuestro proveedor usted debe:
    1. Leer y aceptar los téminos y condiciones aquí descritos.
    2. Diligenciar el formulario de registro online que se presenta a continuación.
    3. Para completar la inscripción debe tener los siguientes documentos en formato PDF:
      • Certificado de Existencia y Representación Legal (Cámara y comercio), en original no mayor a 30 días.
      • Certificado de composición accionaria.
      • Fotocopia del Registro Único Tributario R.U.T. vigente
      • Fotocopia de la Cédula del Representante Legal.
      • Certificación Bancaria original
      • Certificación emitida por el ente calificador autorizado.
      • Autoevaluación de sistemas de gestión (https://goo.gl/forms/Dz8vrZKOePtjLR1l1)
      • Autoevaluación cumplimiento de la locación (https://goo.gl/forms/lzzF3Wy3Mgo0EYzg1) Aplica para alquiler de locación (Hoteles y centros de convenciones)
    4. Una vez diligenciado el formulario de inscripción el sistema le permitirá imprimir un certificado de inscripción el cual debe enviar junto a los documentos antes señalados a la dirección:
      • Bogotá: Carrera 7 # 156 - 78 Piso 17 Torre 2 Teléfono: 7455152
  • Una vez inscrito, la solicitud ingresará a un estado de evaluación mientras es confirmada la información suministrada, tan pronto la inscripción se hace efectiva el sistema le notificará enviando un e-mail al Representante Legal donde se le suministrará usuario y clave.
  • Para ingresar al portal debe digitar su usuario y clave. El sistema mostrará por meses las Órdenes de Compra que estén disponibles para facturar, las facturas que han sido radicadas, consultar estado de pagos y servirá como canal de comunicación con nosotros.

 Radicación de facturas.

  • El único lugar autorizado para recibir facturas, es la recepción de nuestra oficina ubicada en Bogotá. Absténgase de entregar facturas a colaboradores de INMOV S.A.S.
  • Descargar la orden de compra en el portal, hacerla firmar por el representante legal si es persona jurídica o persona natural, enviarla escaneada al correo abecerra@inmov.com para su respectiva evaluación.
  • Los proveedores deberán presentar pólizas de garantía en los siguientes casos:
    • Cuando la compra sea superior a $5.000.000,
    • Para cualquier tipo de compra que requiera anticipo, o
    • Cuando la criticidad del servicio lo requiera.
  • Le solicitamos no entregar ningún tipo de bien o servicio sin haber recibido la Orden de Compra de parte de la persona con quien haya realizado la negociación.
  • Al recibir la orden de compra por favor verifique que todas las condiciones en ella descritas son las negociadas (precio, términos de pago de moneda, fecha de entrega, cantidad, etc.).
  • Paras personas jurídicas las Facturas se recibirán siempre y cuando tenga adjunta una copia legible de la Orden de Compra firmada, anexando pago de seguridad social si es prestación de servicio y recibo de satisfacción del ejecutivo con quien haya realizado la negociación.
  • Para persona natural, las cuentas de cobro se recibirán adjuntando orden de compra firmada, y pago de seguridad social de acuerdo a la legislación vigente.

Pagos.

  • Política de Pagos: los Pagos a proveedores se realizarán una vez al mes teniendo en cuenta la fecha de radiación y aceptación de la factura o cuenta de cobro.
  • Para información adicional de pagos, certificaciones tributarias, comunicarse los días martes y jueves al PBX extensión 194 de tesorería o a través del correo proveedores@inmov.com.
  • Los Pagos son efectuados mediante crédito automático a la cuenta bancaria del proveedor, por lo tanto debe indicar su número de cuenta especificando el tipo de la misma.
  • INMOV S.A.S., es auto retenedor de renta e ICA, bajo resoluciónde la DIAN No 004697 de abril 26 de 2011.
  • Para establecer la fecha en que recibirá los pagos, tenga en cuenta que los términos de pago son los pactados con Usted y estos deben aparecer escritos en la Orden de Compra, los cuales comienzan a correr a partir de la radicación de la factura.
  • INMOV S.A.S., no se responsabiliza de ningún pago a proveedores que no hayan cumplido con los anteriores requerimientos. 

Compromiso de sostenibilidad.

INMOV S.A.S., se encuentra certificado bajo la NTS TS 006-1 de sostenibilidad para Organizadores Profesionales de Congresos, Ferias Y Convenciones, de acuerdo a la ley 1558 del 2012 por lo cual se compromete a mantener el equilibrio entre los aspectos ambientales, económicos y socioculturales en el desarrollo del turismo para garantizar su sostenibilidad a largo plazo.

Por consiguiente para darle Cumplimiento a los requisitos legales y especialmente a la Ley 1558 de 2012, es indispensable que se comprometa en:

COMPROMISO DE SOSTENIBILIDAD: SI NO NO APLICA

Programas de ahorro de agua y energía.

Programa de gestión de residuos generados.

Sensibilización a turistas o visitantes sobre la sostenibilidad.

Cumplimiento normas de seguridad

Garantizan la seguridad de los clientes en la prestación del servicio.

Evita el tráfico ilícito de flora, fauna y bienes culturales.

Están en proceso de certificación o están certificados en sostenibilidad o gestión ambiental.

Evita la explotación sexual y comercial con niños niñas y adolescentes ESCNNA

Respeta el patrimonio natural y cultural

Contrata con la comunidad local

 Habeas data.

  • Este portal de proveedores es de propiedad de INMOV S.A.S. El acceso, participación y uso del Portal es gratuito y está regido por los términos y condiciones que se incluyen, los cuales se entienden son conocidos y aceptados por los usuarios del Portal.
  • El usuario declara que se le ha informado de manera clara y comprensible que tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos personales proporcionados, a solicitar prueba de ésta autorización, a solicitar información sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales, a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por el uso indebido de los mismos, a revocar ésta autorización o solicitar la supresión de los datos personales suministrados y a acceder de forma gratuita a los mismos.
  • Al hacer click en [Acepto], manifiesta que reconoce y acepta que cualquier consulta o reclamación relacionada con el tratamiento de sus datos podrá ser elevada verbalmente o por escrito ante INMOV S.A.S., como responsable del tratamiento de la información.